برای ارایه سخنرانی خودتان را به‌تدریج آماده کنید:
نکاتی که برای آماده سازی یک ارائه و سخنرانی(مهم) باید مدنظر قرار داد را با هم مرور می کنیم.
همراهان گرامی سلام
- یک ارائه خوب باید تدریجاً تکمیل شود ” مثلاً طی یک یا دو هفته ”
- در اوقات فراغتتان (مثلاً وقتی در سرویس نشسته‌اید یا در حیاط دانشگاه قدم می‌زنید) درباره‌اش فکر کنید و در رؤیا و تصوراتتان آن را بپرورانید.
- با دوستانتان درباره آن صحبت کنید و سعی کنید هرچه به فکرتان می‌رسد یادداشت کنید؛ به‌زودی ایده‌ها و سوژه‌های نابی به ذهنتان می‌رسد.
- پس از اینکه مطالب آماده و تمامی آنچه را که می‌خواهید بیان کنید تنظیم کردید، درحالی‌که در منزل، محل کار، درحال استراحت هستید و یا حتی وقتی‌که در خیابان قدم می‌زنید به‌آرامی آن را تمرین کنید.
- بهتر است با حرکات و ایماواشاره هرچه بیشتر آن را طبیعی و باروح سازید و تجسم کنید که در برابر یک جمعیت واقعی سخن می‌گویید.
- می‌توانید به‌عنوان تمرین به مدت سه تا پنج دقیقه مطلبتان را دقیقاً همان‌طور که می‌خواهید در جلسه سمینار بیان کنید، برای دوستانتان،هم‌اتاقی‌هایتان ئ یا افراد خانواده ارائه دهید.
- هر چقدر این تمرینات را بیشتر انجام دهید در عمل، احساس اطمینان و راحتی بیشتری خواهید داشت.
همیشه و در هر کاری ابتدا ۱۰۰ ایده نو جمع‌آوری کنید سپس ۹۰ تای آن را دور بریزید آنگاه درمی‌یابید که ۱۰ ایده عالی در اختیاردارید.
سه نکته مهم را به خاطر بسپارید:
- آماده‌سازی برای سخنرانی را در روز کاری خود جزو اولویت‌ها قرار دهید!
- چند مطلب را در ابتدا یادداشت کنید و اجازه دهید که ذهنتان به‌طور ناخودآگاه پیغام سخنرانی‌تان را کامل کند!
- یک برنامه زمان‌بندی برای چرک‌نویس‌ها و آزمایش‌ها تهیه کنید تا بتوانید قبل از اجرای اصلی، چند بار اجرا داشته باشید و بدون آمادگی سخنرانی نکنید.
اگر قرار باشد ده دقیقه صحبت کنم، یه هفته لازم دارم تا آماده شوم، اگر قرار باشد پانزده دقیقه صحبت کنم، به سه روز آمادگی نیاز دارم، اگر قرار باشد نیم ساعت صحبت کنم، به دو روز و اگر قرار باشد یه ساعت صحبت کنم همین حالا آماده‌ام! توماس ووُدر ویلسون
کاملاً روشن است که این سخن موجب شگفتی ما می‌شود؛ ولی بعد از مطالعه کتاب پی به راز آن خواهید برد.
- سؤالات اساسی که شما قبل از هر اقدامی باید جواب آن‌ها را به دست بیاورید؟
- برای چه کسانی می‌خواهید صحبت کنید؟
- مخاطب شما کیست؟
- دوست مخاطبتان پس از شنیدن سخنان شما چه چیزی، یاد بگیرند؟ چه‌کار کنند و یا چگونه احساس یا فکر کنند؟
- به چه هدفی می‌خواهید برسید؟
- افراد مخاطب شما چه چیزی می‌خواهند از شما یاد بگیرند؟
- آن‌ها چرا شما را دعوت کرده‌اند؟
- آیا شناخت کافی روی مخاطبانتان دارید، مخاطبانتان کی هستند؟
داشتن شناخت کافی از کسانی که قرار است برایشان سخنرانی کنید امری حیاطی است. تا حد امکان باید اطلاعات لازم را درباره مخاطبانتان به دست بیاورید! هرچه بیشتر درباره مخاطبانتان اطلاعات داشته باشید راحت‌تر می‌توانید با آن‌ها ارتباط برقرار کنید.
شناخت مخاطبین بر تک‌تک واژه‌هایی که بکار خواهید برد اثر خواهد گذاشت. برای مثال شما فقط زمانی که با یک گروه تخصصی سروکار دارید از واژه‌های تخصصی استفاده می‌کنید، نه برای کسانی که دانش کمی در این زمینه دارند و یا اصلاً ندارند.
آگاهی از سطح دانش و نگرش مخاطبانتان، در تدوین سخنرانی به شما کمک خواهد کرد. طرز رفتار شما نیز متفاوت خود بود؛ که شما بر اساس اطلاعات به دست آماده، کاری و حرفه‌ای؛ فرهیخته و باوقار؛ یا ساده و معمولی رفتار خواهید کرد.
در صورت امکان، محلی را که در آن سخنرانی خواهید کرد، از پیش ببینید!
اگر در مکانی ست که امکان رؤیت فعلاً وجود ندارد از ترتیب‌دهنده‌ی آن سؤال کنید شاید اطلاعات مهمی به شما بدهد که بتوانید در سخنرانی به آن اشاره‌کنید.
- سؤالاتی که به نظرتان می‌رسد که لازم است در مورد شناخت مخاطبانتان از ترتیب‌دهنده بپرسید در جدول یادداشت نمایید؟
- ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
- ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
- ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
- ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
- ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
- ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
- ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
- ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
- ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
“لطفاً بعد از جواب سؤال ادامه مطلب را مطالعه فرمایید “
اگر قدکوتاه دارید، شاید لازم باشد از جعبه‌ای استفاده کنید که روی آن بایستید. البته اصلاً جای نگرانی نیست؛ بسیاری از سران کشورها و نمایندگان مجلس، مانند ملکه الیزابت، شاه حسین، سناتور مایکل دوکالیس، باربارا میکالسکی و… روی جعبه می‌ایستند و سخنرانی می‌کنند.
یادتان باشد درصورتی که خبرنگاران و یا شبکه‌های مختلف تلویزیونی حضور دارند تمامی حرف‌هایی که بر زبان می‌آورید باید کاملاً آگاهانه باشد، چون شما نمی‌توانید وسط سخنرانی به آن‌ها بگویید که این قسمت را حذف کنند!
از اینکه مقاله را مطالعه نمودید متشکرم.
عبداله پور بهمن ۱۳۹۵
