نحوه معرفی خود در سخنرانی ۱
معمولاً پیش از ارائه سخنرانی از شما درخواست می‌شود که رزومه و یا سوابق کاریتان را به مجری بدهید که شمارا معرفی کند.
دریکی از سخنرانی هی مشترکمان در سازمان تأمین اجتماعی، با دوست بزرگوارم آقای محمد رسول پور که ایشان نیز از مشاوران موفق و به نام کشور درزمینه‌ی سخنرانی و فن بیان هستند، رزومه‌های را که مجری برنامه دادیم موقع شروع برنامه، مجری شروع کرد به قرائت سوابق که بله آقای عبدالله پور کارشناس و مشاور حقوقی دادگستری و … می‌باشند و از ایشان تقاضا می‌کنیم جهت ایراد سخنرانی تشریف بیاورند. جالب اینه که مونده بودیم که اشتباه مجری را چطوری جمع‌بندی کنیم رزومه مال دوستم و دعوت از من جهت ایراد سخنرانی! توی این شرایط پیش‌بینی‌نشده تصمیم‌گیری سخت خواهد.
اگر شما در چنین موقعیتی قرار می گرفتید چه‌کار می‌کردید؟
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
اگر به مجری یادآور می‌شدیم که دارین اشتباه می‌خونید، شاید حضار، آن را به‌حساب بی‌نظمی می‌گذاشتند، اگر برای ایراد سخنرانی، جایمان را عوض می‌کردیم، سین برنامه و زمان‌بندی‌ها به هم می‌ریخت، بیش از چند ثانیه هم فرصت تصمیم‌گیری نبود. بله بهترین کار در همون لحظه راست و ریست کردن اشتباه مجری با شوخی بود:
قبل از هر چیزی، حتی قبل از سلام به حضار، به بالای سکو که رسیدم، با خنده گفتم: شانس که داشته باشی و مجری محترم هم آشنای آدم باشه طبیعیه که رزومه‌ات رو هم زودتر قرائت کنند، دوستم که سوابقشان را خدمت شما قرائت کردند یکی از همین خوش‌شانس هستند! بعد خودم به‌صورت مختصر و مؤثر (آسانسوری) خودم را معرفی کردم و قضیه با خنده حل‌وفصل شد و اتفاقاً شروع خوبی هم رقم خورد.
پس خیلی مهمه که برای هر جلسه یا سخنرانی، مقدمه‌ای بنویسید و از مجری یا ترتیب‌دهنده یا مدیر جلسه بخواین که آن را قرائت کند، با این روش آنچه را که مخاطبان یا حضار در مورد شما می شنوند را نیز کنترل خواهید کرد؛ علاوه بر آن نمی‌توانید به هرکسی اطمینان کنید که معارفه‌ای صحیح و مناسب برای شما بنویسد. هیچ‌کس به‌خوبی شما نمی‌داند که مخاطبان باید چه را بدانند و چه را ندانند، جالب است بدانید که بهترین سخنرانان و نمایندگان آنها نیز، به‌ندرت حاضر می‌شوند که سوابق و زندگی‌نامه‌شان را بفرستند و معمولاً مقدمه‌ای مناسب مخصوص آن جلسه می‌نویسند.
اگر در جمع کارکنان شرکت، اداره و یا افرادی هستید که شما را می‌شناسند لازم نیست که خود را معرفی کنید فقط خلاصه‌ای ازآنچه می‌خواهید ارائه دهید، بیان کنید یا به‌صورت خلاصه دلیل ایراد سخنرانی‌تان را توضیح دهید.
به نمونه‌ای از معرفی که جهت ارائه مناسب نیست و شنوندگان نباید آن را بشنوند اشاره می‌کنیم:
آقای محمدی….. مسئول ………….. از شرکت/اداره ……… است. پیش‌ازاین، ایشان مسئول……… در شرکت/اداره ……بودند. قبل از آن او در ………….. کار می‌کرد. او……….!
بهترین و حرفه‌ای‌ترین راه برای نوشتن معرفی و مقدمه این است که به مقدمه‌ای بپردازید که چند جمله اول آن، راه را برای سخنران باز کند، و این چند جمله حتماً باید به موضوع موردبحث اشاره داشته باشد؛ برای مثال:
بعضی از مردم از سخنرانی در جمع و یا صحبت در جمع می‌ترسند، به خاطر ترس از ایراد گرفتن، به خاطر عدم داشتن مهارتهای کافی در این مورد، آنها نمی‌دانند که این کار چقدر آسان است، پس چگونه این کار را انجام دهیم؟ هنگام قرار گرفتن در جمع چکار کنیم؟ چه بگوییم؟ چگونه نظر بقیه را جلب کنیم؟ چگونه جذاب سخن بگوییم؟
سه جمله آخر باید اعتبار گوینده یا سخنران را ثابت کند؛
آقا/خانم……… به مدت ۵ سال است که مدرس آموزش سخنرانی و فن بیان در دانشگاه‌های سراسر کشور، و مؤلف کتاب پرفروش……؛ و ………؛ و………؛ و مدرس رسمی سازمان……؛ و مقامات…….. هستند. آقای….؛ و …….؛ و خانم…… که الآن از سخنرانان بنام کشور هستند نزد ایشان آموزش‌دیده‌اند. از آقا/خانم…….. دعوت می‌کنیم تا……..
تا حد امکان معرفی و مقدمه را محدود کنید؛ اگر مجبور شدید کمک بیشتر تمرین کنید اگر هرگونه تعلق یا ارتباطی، با جایی که دارید در آن سخنرانی می‌کنید، دارید، بیان کنید.
حتماً قبل از سخنرانی به شخصی که قرار است شمارا معرفی کند اطلاع دهید که خودتان می‌خواهید متن معرفی را بنویسید، معمولا مجری برنامه، از اینکه نباید متنی برای شما بنویسد خوشحال خواهد شد. حتماً یک نسخه از معرفی خودتان که برای مجری ارسال کردید را به همراه خودتان داشته باشید!
اگر قرار است در سخنرانی‌تان نام شخص دیگری را بر زبان بیاورید، حتماً با ایشان تماس بگیرید و تلفظ صحیح نام و نام خانوادگی وی را یاد بگیرید.
اقدامک؛
در این قسمت متن معرفی خودتان در جلسه یا سخنرانی یا جمعی که قرار است حضور پیدا کنید بنویسید، اگر چنین شرایطی را در پیش ندارید، تصور کنید که قرار است در چنین موقعیتی، خودتان یا فرد دیگری شما را معرفی کند!
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
