چگونگی پایان دادن سخنرانی و دریافت تحسین…

قسمت دوم
۸- به‌صراحت و روشنی نشان دهید که سخنرانی تمام‌شده است؛
همچنان که سخنان پایانی خود را ادا می‌کنید، باید برای همه روشن باشد که کارتان را به اتمام رسانده‌اید. نباید هیچ ابهام ‌یا سردرگمی در اذهان مخاطبانتان وجود داشته باشد. مخاطبان باید بدانند که این پایان است.
بسیاری از سخنرانان تنها می‌گذارند که سخنانشان فروکش کند.
آن‌ها می‌گویند: خب، تقریباً همه گفتنی‌ها را گفتم. متشکرم.
ولی این، اصلاً ایده خوبی نیست….
قدرتمند نیست…
این پایانی توانمند نیست، بنابراین از اعتبار و تأثیرتان می‌کاهد.
وقتی به نتیجه‌گیری رسیدید، خود را وادارید تا کاملاً آرام بایستید. یک چهره دوستانه را از میان مخاطبان انتخاب کنید و مستقیم به آن شخص نگاه کنید.
اگر مناسب باشد، لبخندی دوستانه و گرم به آن شخص بزنید که علامت این باشد که سخنرانی‌تان به پایان رسیده است.
در مقابل تمایل به انجام این کارها مقاومت کنید:
• برهم ریختن کاغذها
• بی‌قراری و ناآرامی نسبت به لباس‌ها و میکروفن
• حرکت به جلو و عقب و کنار
• انجام هر کاری به‌جز صاف ایستادن، همچون یک درخت.

۹– بگذارید شما را تشویق کنند:

• کمی فکر کنید و برای گرفتن تشویق از حضار و پایانی به‌یادماندنی از خودتان، چند تا از راهکارهایی که به ذهنتان می‌رسد را بنویسید؟
• …………………………………………………………………………………………………………………….
• …………………………………………………………………………………………………………………….
• …………………………………………………………………………………………………………………….
• …………………………………………………………………………………………………………………..

به این نکات به‌دقت توجه نمایید و با توجه به نوع و خصوصیات مخاطبانتان می‌توانید چند گزینه از آن‌ها را برای پایانی به‌یادماندنی انتخاب نمایید.
وقتی‌که صحبت‌هایتان را تمام کردید، حضار می‌خواهند شما را تشویق کنند…
آنچه آن‌ها نیاز دارند علامت مشخصی است مبنی بر اینکه اکنون زمان کف زدن است.
چگونه این علامت را بدهید؟

برخی افراد زودتر از دیگران می‌دانند که شما به پایان صحبت‌هایتان رسیده‌اید.
در بسیاری از موارد، وقتی‌که نتیجه‌گیری خود را تکمیل می‌کنید و از سخن گفتن بازمی‌ایستید، حضار هم سکوت می‌کنند.
ممکن است مطمئن نباشند که شما به پایان سخن خود رسیده‌‌اید.

شاید در حال پردازش آخرین بیاناتتان باشند و به آن‌ها فکر کنند. آن‌ها نمی‌دانند چه کنند تا کس دیگری کاری انجام دهد!
در عرض چند ثانیه که اغلب همچون چند دقیقه به نظر می‌رسد، مردم تشویق می‌کنند.
اولین نفر…
سپس بعدی…
سپس همه حضار شروع به کف زدن می‌کنند.
وقتی کسی کف زدن را آغاز می‌کند، مستقیم به آن شخص نگاه کنید، لبخند بزنید و کلمات «متشکرم» را ادا کنید.
همچنان که افراد بیشتری کف می‌زنند، تکان دادن سر، لبخند و گفتن «متشکرم» از هر شخص به شخص دیگر منتقل می‌شود.
ناگهان همه سالن کف می‌زنند.

نکته امتیازی: چگونه در تشویق و استقبال ایستاده رفتار کنید؟
اگر سخنرانی تأثیرگذاری داشتید و با مخاطبان خود ارتباط برقرار کردید، شخصی بلند می‌شود و کف می‌زند. وقتی این اتفاق می‌افتد، با نگاه به شخصی که در حال کف زدن است و گفتن «متشکرم»، دیگران را تشویق به کف زدن کنید. این کار اغلب باعث می‌شود که دیگر حضار هم بایستند و کف بزنند.
وقتی افراد می‌بینند دیگران ایستاده‌اند، آن‌ها هم می‌ایستند و تمام مدت کف می‌زنند.
برای یک سخنران غیر‌طبیعی نیست که سخنانش را به پایان ببرد، در سکوت بایستد و دیگر حضار هم در سکوت بنشینند.
در کمال آسودگی بایستید و دست بدهید. وقتی‌که سخنران در کمال آسودگی می‌ایستد و منتظر می‌ماند تا حضار دریابند که صحبت‌ها به پایان رسیده، یکی پس از دیگری کف می‌زنند و اغلب می‌ایستند.
اگر اولین ردیف مخاطبان به شما نزدیک است، وقتی‌که یکی از حضار برمی‌خیزد و کف می‌زند، قدمی به جلو بردارید و با شخص نزدیک به خود دست بدهید.
وقتی‌که با شخصی از حضار دست می‌دهید، بسیاری از حضار احساس می‌کنند شما دست آنان را می‌فشارید و به آن‌ها تبریک می‌گویید. پس آن‌ها هم می‌ایستند و کف می‌زنند.
به‌زودی همه افراد در سالن برمی‌خیزند و کف می‌زنند.
درنهایت، چه مورد استقبال ایستاده قرار بگیرید یا نه اگر معرفی کننده‌تان بازگردد و از طرف حضار از شما تشکر کند، لبخند بزنید و دستشان را به گرمی بفشارید.
شاد و موثر باشید،عبداله پور بهمن ۱۳۹۵